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智能档案柜档案建档入库操作流程
发布:   时间:2021-03-09   浏览:3009

  随着信息技术的发展渐趋成熟,在日常生活中的应用也越来越广泛,为协助公检法司的档案管理工作,智莱科技运用多项高端技术研发生产了智能档案柜,保障公检法司实现档案信息的高效管理,提高档案管理的效率及安全性。那么,智能档案柜是如何实现档案建档入库的呢?

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  智能档案柜是一台应用RFID技术、智能身份识别技术的智能设备。在投放后,需要将智能档案柜的管理系统接口接入案件管理系统,档案建档入库流程如下:首先,通过智能档案柜的的身份识别验证,只有具备使用权限的人才能进行接下来的操作;其次,将档案建档并录入案件管理系统,打印二维码或RFID标签,贴在档案上,即完成建档信息录入;最后,点击触摸屏上的“档案入库”,验证身份信息,通过身份认证之后扫描档案上的二维码或RFID标签,核对档案信息无误之后,点击“开箱”按钮,存入档案,即完成档案的建档入库操作。


  智莱科技智能档案柜的推出,对于公检法司来说是一个极大的福音,不仅改变了传统的档案管理模式,实现了档案的自动化、智能化、高效化、安全化管理,而且以智能设备代替人工,更加省时省力,使得人力资源能够得到合理利用。