公检法司在办理案件的过程中,常常会涉及卷宗文件的流转交换,包括单位内部之间以及单位与外部之间的卷宗交换。以往的卷宗流转要靠人工登记信息,还要经过一系列复杂的流程,期间需要耗费一定的时间,给办案工作的顺利开展带来不少阻力。为解决卷宗流转难的问题,智莱科技自主研发了卷宗流转智能柜,简化卷宗流转过程,实现卷宗有序、高效的流转。
卷宗流转智能柜包含主柜和副柜,是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜,具体表现为:公检法司工作人员将收件人需要的文件放入智能柜中,并通过系统下发短信验证码给收件人,收件人只需要在智能柜终端显示屏中,输入已有的验证码,并取出自己需要的卷宗文件即可。
智莱科技卷宗流转智能柜采用智能管理系统,能够智能处理卷宗流转信息,解决人工管理卷宗的一系列问题,大大提高文件流转的效率和信息记录的准确度,同时简化交换流程,为办案人员提供方便快捷的卷宗流转服务。