在政务大厅,经常会见到办事群众排着长队办理业务的情景。在窗口服务的模式下,许多办理档案提交或领取的业务需要耗费办事群众大量的时间和工作人员大量的精力;而使用智能档案柜,通过人机交互、自助办理的模式则能够有效提升群众办事效率,提升政务大厅的服务效能。因此,在越来越多的政务大厅可以见到智能档案柜的身影。
智能档案柜是一款适用于政府部门、公检法司的档案智能流转设备。在政务大厅,它可用于办事群众投递或领取档案文件,智莱科技智能档案柜支持短信验证码、IC卡、指纹、人脸等多种身份识别方式一键开柜;支持24小时全天候自助投取件,流程清晰,操作简便;支持对流转记录全程留痕,清晰掌握档案文件流转过程中每个节点的状态,便于追溯。
智莱科技智能档案柜的使用,让政务大厅档案文件的流转过程实现了智能化、自动化、标准化,保障了档案文件的安全,提高了工作人员的工作效率,减轻了工作负担,未来将得到更加广泛的应用,为更多办事群众和机关单位提供便利。