卷宗柜作为各类机关单位必需的装备,可以说是历史悠久,在我国,政府部门、公检法司、集团企业、学校、科研机构、医院等单位均有着非常大的卷宗保管需求。案卷、个人档案、病历病案、科研资料等都具有非常重要的意义,需要进行妥善保管。卷宗柜的发展也随着信息技术和制作工艺的发展不断向着智能化、自动化、规范化迈进。
早期的卷宗柜并无统一制式,以黑色木质柜子或铁皮柜为主,锁具为挂锁或敞开式;后来,柜子工艺不断发展,柜体材质不断优化,也逐渐出现了更高级的锁具。直到今天,卷宗柜已经发展出了智能卷宗柜,它采用优质镀锌钢板制作,锁具采用棘爪式电控锁,并支持IC卡、指纹、人脸等多种身份识别开箱。智能卷宗柜应用RFID技术,结合智能卷宗管理软件,实现了卷宗权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能,相较于以往的卷宗柜,操作更加便捷,保管更加安全。
卷宗柜发展到今天,不断为人们的生产生活提供便利,为工作人员效率的提升、政府部门满意度的提升、各个行业的健康发展发挥着不可或缺的作用。