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智能档案柜使用注意说明
发布:   时间:2021-01-28   浏览:1978

  近年来,随着应用于各个方面的智能设备被不断推出,“智慧政务”这一新概念的出现,公检法司不断提高单位内部的智能化建设水平,智能设备的应用正在逐渐普及。智莱科技应用RFID技术、物联网技术、数据库技术等自主研发了智能档案柜,为公检法司档案管理提供解决方案。

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  智能档案柜的操作流程简单易懂,使用起来方便省时。但使用过程中有几点需要注意的问题:


  1、同时进行多份档案入库时,注意录入信息的准确以及档案放置的位置,切勿放错位置。档案信息和档案放置的位置会影响后续的档案管理工作,因此有必要重复确认。


  2、在领取、归还档案时,操作完成后要注意关闭柜门。


  3、若在使用过程中发现设备故障,请勿自行解决,应第一时间联系设备管理员,等待专业人员进行修理。


  智莱科技智能档案柜实现了档案权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能。将大量管理人员从繁杂的管理工作中解放出来,简化了档案领取、归还流程,同时提高了管理的质量与效率。