智能档案柜是一款应用RFID技术,结合智能档案管理软件的新型智能档案管理产品。借助它可以实现对档案的权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能,同时对档案进行规范化、智能化、自动化管理。
相较于传统的机械式档案柜,智莱科技智能档案柜优点是十分明显的。首先,它支持24小时自助操作,无需人工管理,省去了传统档案柜所需的人工及运营成本;其次,采用RFID射频识别技术,可一次性处理大量档案,省去手工登记盘点的步骤,做到“无序存放,有序管理”,有效提升了档案盘点和管理效率;另外,可以对存取操作全程记录,实时监管文件去向,并能对非法出库、逾期未还等情况自动报警,相较于传统档案柜安全性更高;最后,智能档案柜还支持IC卡、指纹、人脸等多种身份识别方式,支持存物、取物、物品流转一体化操作,操作更加简单便捷。
智莱科技智能档案柜逐渐取代传统档案柜的发展趋势已经成为了必然的事实。未来,智能档案柜在政府机关、企事业单位、档案馆等机构的应用将越来越深化。