随着信息化建设在司法领域的不断推进,智能卷宗柜正在逐渐深入应用到公检法机关中。智能卷宗柜的应用为公检法机关的工作带来了许多便利:工作效率提升、工作负担减轻、群众满意度提升等。下面对智莱科技智能卷宗柜的工作模式进行简单介绍。
在存入卷宗时,系统为卷宗匹配专属二维码或RFID标签,并将卷宗信息录入线上数据库,验证身份后确认卷宗信息,柜门自动打开,放入卷宗即可。存入后可进行卷宗详情查看、待指派状态指派收件人、待取件状态再次指派收件人等管理。取出卷宗时,小程序收到取件信息,通过身份认证和取件二维码验证后柜门打开,取出卷宗关好柜门即可。卷宗当面流转时,存件人在小程序点击“当面存件”,扫描二维码填写卷宗信息并指派收件人,收件人在“当面取件”里找到待取卷宗点击二维码,发件人扫描收件人手机二维码,传递卷宗,完成流转,系统记录流转信息。
此外,智莱科技智能卷宗柜还支持流转记录查询、逾期未取件查询、提醒机制、存取件消息记录查看;案件进度查询;个人信息查询,密码修改等功能。