在日常的工作中,不管是医院、学校、企业或是政务机关、司法机关等单位,都有大量的档案资料需要存储,有些还涉及到保密性质,安全保管责任重大。但目前大多数单位的现状是,使用传统货架式储存柜(木质、敞开式、物理钥匙)来储存档案,有些甚至直接堆放在办公室的桌椅和地板上,整个存储环境杂乱无章,需要使用和调阅时查找困难,耗费大量人力和时间成本。因此,为了避免以上情况,智莱科技推出智能档案柜,助力提高档案管理效率和安全性。
智莱科技智能档案柜采用RFID射频识别技术,通过在每一份档案上粘贴RFID电子标签,帮助档案快速登记、入库和出库,管理员可以简单通过电脑即可查询到相关资料放置的位置,有效提高了各项管理工作的效率;为保障柜内物品的安全,另搭载了智能报警系统,当档案处于非法使用、调用逾期未归还等情况时,系统会自动发出提醒给调用人和管理员,从而及时跟踪追溯。智能档案柜系统具有库存档案管理规范、在柜状态实时监控以及实时盘点准确率高等优点,可以有效提高档案管理的效率以及存取可靠性和安全性。
目前,在各大单位都可以看到智莱科技智能档案柜的身影,产品广受好评。智莱科技专业提供智能箱柜解决方案,二十余年品牌历史,多种款式供您挑选!