随着公检法单位业务的增多，需处理的档案文件日积月累逐渐堆积，且过期废弃的档案文件又不能及时清理，导致档案存放杂乱无章，增加了文件查找的难度以及保管的存储压力。过去，文件的整理基本是依靠人力手工完成，工作较繁琐，且存储的时候还需要查找之前相关文件所在位置，极其耗时耗力。在文件经常要翻阅使用或借阅给其他部门使用的情况下，文件的存储状态若不能及时同步，极有可能存在遗失风险。

　　为了解决上述的问题，智莱科技研发了智能档案柜。其采用RFID射频识别技术，可以实现文件权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对文件文档进行规范化、智能化、自动化管理，有效提高文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性；可以实时跟踪文件所在部门，也可以设置可借阅文件的部门权限，存取记录都可以在系统中查到，包括文件借阅人信息；同时。也可以对现有的文件进行盘点，可以用程序搜索所需要的文件是否在智能档案柜中存放。

　　使用智莱科技智能档案柜，可以让档案的管理更加规范，让借阅变得简单，文件归档时也可以直接在智能档案柜查找之前原文件的存放位置，不用担心放错。另外智能档案柜的占地面积小，容量大，可以满足文件的空间存放要求。在存取时，智莱科技智能档案柜识别速度非常快，不会耽误时间。另外因为RFID标签具有唯一性，不会发生识别错误的情况，不会造成文件存放混乱。

　　智莱科技智能档案柜在公检法部门的使用，极大地节省了工作人员整理档案的时间，档案丢失、逾期未归还等情况也有所改善。智莱科技为政府部门的信息化建设提供了智能化的解决方案，也促进了社会信息化建设的发展。