智能档案柜是一款应用RFID射频识别技术,结合智能档案管理系统的智能档案保管设备。它被广泛地应用在政府部门、公检法司、企事业单位等场所,相较于传统的档案保管方式,智能档案柜具有明显的优越性。它不依赖人工,对档案进行智能化、自动化、规范化管理的特点,为机关单位的日常工作提供了便利。
传统档案存储方式存在设备老旧、人工成本高、调阅效率低下的缺点,智能档案柜的优势特征主要体现在:首先,每份文件有唯一的电子标签与之对应,系统智能感应,能够实现批量标签一次性高效处理;其次,RFID档案标签容量大且不易损坏,具有很高的安全性;此外,对存取操作的过程全程实时记录并进行去向监管,便于追溯;最后,24小时自助服务也极大地节约了人工和运营成本。
智莱科技智能档案柜的应用前景在各机关单位、企事业单位十分广阔,智莱科技致力于助力企事业单位、政府机关的信息化、智能化改造,智能档案柜的广泛应用一定会让机关单位的办公和服务更加智能、更加高效、更加便捷。