随着基础设施、房地产建设的发展,房地产公司与房管局之间的文书流转越来越多,但是在双方工作过程中,经常会出现缺乏及时性、处理时限长、统计麻烦、出错率高等情况。为此,智莱科技特推出适合房地产行业的智能文件流转柜,可通过智能文件流转柜和文件流转系统为双方解决上述问题。
智莱科技智能文件流转柜的使用过程:房管局工作人员通过管理卡或密码进入投递界面,然后在界面上选择柜门进行文书资料的投放,终端系统下发取件验证码给房地产工作人员通知领取,房地产工作人员只需前往房管局,输入取件码取出文书资料即可。智能文件流转柜的特点主要表现在人机交互和24小时提供服务这两方面,房地产工作人员接到取件通知后可根据自己的时间安排去取件,不用按照房管局的上班时间去排队取件。
智莱科技智能文件流转柜在房地产行业中的应用,充分展现了系统的及时性,文书资料投放好之后会及时发送取件信息,避免出现人为失误而延长文书资料的获取时间。另外,智能文件流转柜还有强大的后台数据统计功能和流程追溯功能,便于对文书资料的下发情况进行统计和追溯,避免人工统计易出错的情况。