随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用，很多信息可以通过电子信息通道进行传递。但对于一些重要的机要档案，由于其机要保密特性的要求，有很多无法通过网络直接传输，而必须以实物的方式进行传递、处理和保存，智能档案柜就是在这种趋势下应运而生的。

　　智能档案柜的功能及特点主要表现在以下几个方面：

　　一、服务端

　　从服务端来区分，智能档案柜的功能主要有数据对接功能、存取件人员添加修改功能、短信模板修改功能、柜箱状态查询功能、数据库连接参数修改功能、软件登录账户添加与密码修改功能、数据库其他信息设置等等。

　　二、终端

　　从智能档案柜的终端来分析，其功能特点主要体现在数据库信息上传与下载、管理后台对箱柜的状态管理，并且终端上还有相关信息查询功能。

　　智能档案柜的功能特点主要体现在软件上，通过高科技技术对智能档案柜的系统进行设计，完善系统的功能，给用户良好的使用体验和贴心的服务。