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智能档案柜有哪些优点?
发布:   时间:2023-12-07   浏览:659

  智能档案柜是一种集成了自动化、智能化和信息化技术的档案管理设备,在档案管理中为人们提供了许多的便利,具有许多优点。
  
  首先, 智能档案柜支持人脸识别、刷IC/ID卡等多种身份认证方式,智能开锁的方式告别了传统钥匙管理档案柜的繁琐,使用更加便捷。同时,智能档案柜支持24小时自助存取,让档案管理高效化。
  
  其次,智能档案柜运用了RFID技术,让每份档案拥有专属的RFID标签,具有防伪性和不可复制性,支持非接触式、快速批量读取RFID标签,这样在查找档案的时候,可以对档案进行快速查找,迅速定位档案的位置,提高了检索的效率。此外,可实现对柜内档案无盲区读取,自动盘存档案实时数据,动态监控柜内档案状态,大大提高盘点效率
  
  最后,智能档案柜拥有智能化管理软件,后台可实时自动记录档案的领用和归还操作。对无授权非法出库、逾期未归还等行为,系统自动预警,让档案管理更加智能化。
  
  综上所述,智能档案柜具有便捷性、高效化、智能化等优点,可以大大提高档案管理效率,是现代档案管理的重要设备之一。如想了解关于智能档案柜信息,欢迎致电智莱科技!