一、方案综述
1、背景
手术室是外科手术和急危重症抢救治疗基地,也是集多个学科,多个专业的人员于同一平面工作的复杂场所,手术室的运行质量直接影响医院运行效率。因此,对手术室进行科学化管理至关重要。
手术区域是一个对洁净度要求很高的相对封闭区域,对于人员与物品进出的管理变得尤为重要。为加强医院感染控制及医务人员的行为规范管理,防止非工作人员进入手术区域,需建设一个手术室医疗行为管理系统,通过数字化管理,以达到对所有进出手术室的医务人员进行门禁权限管理的智能分配、手术衣鞋的自动收发及追踪、人员行踪等多方面的管理。
系统引入先进的数字化手术室的概念,构建一套手术室医疗行为管理系统的解决方案。系统采用物联网RFID技术或介质卡技术,解决进入手术室的人员身份识别、手术衣鞋管理与医护人员的更衣鞋柜管理,并结合门禁系统将整个手术室工作流程自动化,智能化,通过各个工作节点的控制和管理,使得工作的流程更智能化,通过各个环节的管理,避免出现无权限的人员进入手术室,避免出手术室时不归还手术衣以及不穿手术衣进入手术室等这些现象的发生。
2、方案简介
随着医学技术的发展和对手术质量要求的不断提高,对手术人员和手术环境提出了更高的要求。针对医院手术更衣室经常出现脏衣服回收不到位、柜子分配不智能、发放手术衣程序繁琐等问题,手术室医疗行为管理系统就更好的解决了这一问题。
手术室医疗行为管理系统(基于物联网RFID技术) 实现了医护人员手术安全准入管理,手术衣及手术鞋智能发放、回收及追溯,建立了手术资源和人员行为的智能化管理体系,最大程度确保了手术室安全及高效运营。
3、方案意义
A.手术医疗行为管理系统系统有效控制了人员的流动,同时优化了人员进出手术室流程,提升了医院手术室管理水平和服务水平。
B.改变了医院传统手术室人工发衣的管理模式,极大地改善了现有手术衣的使用现状,管理并追溯手术衣及手术鞋,进而规范了医护人员的医疗行为。
C.同时该系统可提供安全可靠的24小时值守服务,代替以往的手工操作,提高服务效率和服务能力,减少手术人员更衣等待时间,改善手术室环境,提高医务人员的工作效率,节约医院的人力成本,具有明显的经济效益和社会效益。
D.建立手术安全准入系统,确保手术室洁净管理,建立全新的医护考核体系,促进医院手术室数字化建设。
软件著作权证书
二、方案设计
1、整体方案框架
上图表示系统的整体架构,架构设计分为五部分,包括手术室智能更衣系统、数据库、管理部门、系统接口和手术更衣鞋区。
A.手术室智能更衣系统
手术室智能更衣系统为架构的中心,将后台数据库,管理部门,系统接口以及手术更衣鞋区结合起来,实现信息的交互,保证手术室智能终端设备的正常运行和使用。
B.数据库
数据库作为强大后台存储手术室智能更衣系统的数据,与系统交互链接。
C.管理部门
管理部门负责管理本系统,确保系统流畅运行。
D.接口系统
人事管理系统、手术室排班系统和后勤物资管理系统等系统接口与手术室智能更衣系统对接。
E.手术更衣鞋区
手术更衣鞋区由手术室自助更衣系统统一控制,每个手术区包括手术服和消毒鞋的自助设备供医护人员刷卡领取衣物使用,并且由衣物管理员对手术区的衣物进行管理。
2、手术室人员行为管理流程
手术室人员的行为管理主要包括进入手术室的人员的行为管理,通过对进入手术室的人员的行走路径、手术衣、手术鞋、物品等进行管理,使手术人员在进入手术室之前保证是无菌进入。随着数字化手术室的不断发展,利用现代信息技术进行手术室的人员的行为管理,对手术室的管理起到了非常重要的作用。
3、操作流程
A.医生跟据手术排班情况刷员工卡进入更衣室(如刷卡无效,请查看当日是否有该医生手术排班)。
B.在智能发鞋机或发鞋区刷员工介质卡领取手术鞋,换鞋区刷卡打开鞋柜更换鞋子(鞋柜可绑定员工介质卡,绑定后该员工介质卡固定使用单个格口),在智能发衣机点击“取衣”,刷员工卡跟据需求选择“大、小”号手术衣。(首次取衣会提示选择大小号,系统自动记录该医生的手术服尺寸,下次无需再次选择)
C.使用手术衣手臂右侧RFID标签或员工介质卡打开智能更衣柜,更换手术服关闭箱门。系统临时将手术服、鞋子、医生信息和使用的更衣柜箱门进行绑定(箱门在归还手术衣裤后才能解绑,中途可随时开门)。
D.进出手术室间时RFID通道自动识别手术人员信息并上传状态到服务器。(采用超高频天线,同时可识别30个标签)
E.手术完毕,在智能更衣柜、鞋柜刷手术衣上的RFID标签或员工卡开门更换衣鞋。
F.将手术衣裤和鞋子分别放入智能回收机,回收机识别衣鞋上的RFID标签后解绑信息。
G.在更衣室门禁刷员工介质卡出门。未将手术衣鞋在智能回收机进行回收的医护人员,刷员工介质卡出门将被拒绝。同时系统将记录和报告该医护不良行为,投入大显示屏公示。
4、系统技术架构设计
系统的设计主要包括如下几个子系统:手术室大门门禁系统、手术服/鞋分配系统、衣柜鞋柜系统、RFID通道系统、信息显示系统、污衣回收系统几个部分组成。同时面向系统用户提供管理工作站,供用户对整个洁净管理业务流程进行全程管理、查询、追溯等操作,每个子系统都应该和管理工作站信息数据交互和控制信息的发送,而系统还要从医院现有的HIS系统中提取数据,基于RFID的医院手术室医疗行为管理系统。
三、硬件介绍
智能发衣机
智能回收机
智能发鞋机(一主一副)
智能更衣、鞋柜主柜
智能更衣柜副柜(两层副柜,柜门可定制)
智能更鞋柜副柜(七层副柜,柜门可定制)