随着公检法司的工作任务增加，公检法司的文件流转越来越多，而在文件流转的过程中，还存在着诸多问题。首先，办事群众文件投取受到公检法司的办公地点和办公时间限制，出现跑冤枉路的情况；有些文件处理时间长，办事群众需要长时间等待，群众满意度低；文件总量大，工作人员负荷高；最后，一些保密性的文件采用人对人的方式流转，安全性得不到保障。而文件交换智能柜的使用能够有效避免上述问题的发生。

　　文件交换智能柜相对于传统的人工文件交换方式，存在着以下优点：

　　一、文件交换智能柜投放灵活，突破了办公地点的限制，可投放在机关办事大厅，24小时自助服务，高效便捷；

　　二、无需面对面交接，人机交互的方式节约更多的人力成本；

　　三、对文件流转过程全程监控，节点追踪，便于追溯，逾期提醒，避免文件遗失；

　　四、文件交换智能柜支持多种识别开箱方式，一键开箱，操作简单；

　　五、采用智莱科技特有电控锁，防盗防撞击能力强，质量安全可靠。

　　智莱科技文件交换智能柜解决了文件流转过程中的各种难题，使文件流转的可靠性安全性和便捷性大大增加，切实提高了公检法司的工作效率，使文件流转真正做到规范化、科学化、自动化。