随着社会的不断发展，智能化成为一种趋势，人们的生活、工作都朝着智能化方向发展，智能设备的应用是最直观的体现。在公检法司等重要的机关单位，经常可以看到文件交换智能柜的身影，这一设备的投放，极大地提高了工作人员的办事效率，也为群众办事提供了巨大的便利。那么，文件交换智能柜投放之后有哪些注意事项呢？

　　首先，可在设备上贴上操作流程指南，标示如何进行操作，给办事群众提供操作引导；其次，要注意随手关闭柜门，无论是办事群众还是工作人员，在操作完毕离开时，确认柜门是否关闭妥当，这样才能确保文件的安全存储以及箱柜的正常使用；最后，文件存入柜内后，系统会通知相关人员取件，得到通知消息后，应及时取走文件，避免长时间占用柜子。

　　智莱科技自主研发的文件交换智能柜可以实现无接触文件交换，减少人人交互频率，做到人机交互，节省时间成本。在疫情影响还未完全消散的情况下，减少人人交互，无疑是抗击疫情最好的方法，也是对办事群众和办工人员最好的安全保障。