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智能档案柜解决了哪些问题
发布:   时间:2020-09-24   浏览:84

  在各大院校、企事业单位、社区等人员密集型场所,各类档案、资料、文件数不胜数,传统人力管理存在诸多问题。而在现代社会,智能化产业大力发展,影响着工作、生活的方方面面。智能档案柜的出现与推广,为各行业的文件档案管理量身打造,对文件档案实现智能化管理,为工作人员减轻负担。智能档案柜解决了哪些管理问题呢?


  一、开关箱门受限制:传统的档案柜靠机械锁具开关柜门,无法识别操作人员的身份。钥匙一旦丢失或者失窃,短时间内无法打开箱门,甚至可能出现非法接触档案的情况。使用智能档案柜,可通过人脸、指纹识别等方式开关箱门,安全又高效。


  二、档案管理不智能:传统档案管理主要依靠人工,当出现文件年代较久远、数量过多、使用频繁的情况,加大了管理工作的难度。智能档案柜将档案管理系统化、流程化,减少工作失误。


  三、流程审批不严格:档案在入库、借阅、新增、调拨、归还等环节中,往往签收、登记、审批流程不健全或不严格,负责人员难追溯,且有泄密风险。


  四、报警提示不及时:档案架只能存放、分类、保管文件资料,无法及时获取异常信息。智能档案柜内置自动报警系统,如果出现异常操作,第一时间进行有效的处理。

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  智莱科技智能档案柜应用案例


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