在当今数字化、信息化的时代，档案管理也面临着新的挑战。传统的档案管理方式已经无法满足快速、高效、便捷的需求。而智能档案柜的出现，恰好解决了这些问题。

　　
　　与传统档案柜相比，智能档案柜具有以下优势：
　　
　　1.存储便捷：智能档案柜采用RFID技术，每个档案都有对应的专属RFID标签，只需通过扫描标签即可实现档案存取，大大提高了存储效率。
　　
　　2.查找快速：用户可以通过系统快速查询档案信息，无需翻找大量的档案，节省了查找时间。
　　
　　3.安全性高：智能档案柜可以实现柜内无盲区读取，自动盘存档案实时数据，具有非法取走智能报警，使用行为追溯等管理功能，确保档案的安全。
　　
　　智能档案柜的智能化管理，成功解决了档案登记易出错、交接过程易出错；因人工核检合规性和人工查找登记造成的借还不方便；档案数据难查找、日常盘点难执行等一系列痛点，进一步提高管理效率，保证档案的安全，并节省人力成本，并以此特点与优势逐步成为档案管理的新趋势。